شیوه راه‌اندازی شرکت در ایران به صورت گام به گام
مقدمه
شروع کسب و کار در کشور ایران یکی از اساسی‌ترین گام‌ها برای آغاز تجارت است. در این مطلب، به صورت جامع توضیح می‌دهیم که چگونه می‌توانید بیزینس خود را راه‌اندازی کنید.
منبع : شرکت نک
مرحله اول: تعیین نام شرکت
گام ابتدایی در روند تاسیس شرکت، انتخاب یک نام برای بیزینس است. عنوان شرکت باید یگانه باشد و با عناوین دیگر متمایز باشد.
مرحله دوم: نوشتن اساسنامه
در این قسمت، باید اصول و قوانین شرکت خود را تدوین کنید. اساسنامه شامل اطلاعات شرکا، نوع کسب و کار، بودجه اولیه و موارد دیگر است.
گام سوم: ثبت در سیستم دولتی
بعد از نوشتن اساسنامه، باید مشخصات شرکت را در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد کنید. برای این کار، باید به وبسایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید.
گام چهارم: دریافت مجوزهای لازم
با توجه به نوع فعالیت کسب و کار، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای متعدد از نهادهای مختلف داشته باشید. مجوزها شامل مجوزهای بهداشتی، گواهی محیط زیست و مجوزهای فنی می‌شود.
پنجمین گام: ایجاد حساب بانکی
آخرین مرحله، باز کردن حساب بانکی به نام کسب و کار است. حساب بانکی برای معاملات مالی و کنترل مالی بیزینس لازم.
سامانه ثبت شرکت‌ها و اداره ثبت شرکت‌ها
فرآیند ثبت شرکت در این کشور به کمک سیستم ثبت شرکت‌ها و مرکز ثبت شرکت‌ها پیش می‌رود. این دو نهاد نقش‌های متفاوت ولی مکملی دارند که در نهایت بهبود روند ثبت شرکت‌ها منجر می‌شود. در این راهنما به نقش و اهمیت هر یک از این دو نهاد می‌پردازیم و نحوه استفاده از خدمات آن‌ها را توضیح می‌دهیم.
سیستم ثبت شرکت‌ها
سیستم ثبت شرکت‌ها یک پلتفرم دیجیتال است که توسط سازمان ثبت شرکت‌ها راه‌اندازی شده است. هدف از ایجاد این سامانه بهبود خدمات ثبت شرکت به شکل الکترونیکی است. کارآفرینان می‌توانند با ورود به این سامانه، مراحل ثبت شرکت خود را به سرعت و به آسانی انجام دهند.
مزایای پورتال ثبت شرکت‌ها
سیستم ثبت شرکت‌ها دارای مزایای متعددی است. برخی از این مزایا شامل موارد زیر می‌شود:
بهینه‌سازی زمان و هزینه: با استفاده از این سامانه، لزومی برای حضور فیزیکی در دفاتر ثبت نیست. این روش باعث کاهش زمان تلف‌شده و بهینه‌سازی زمان می‌شود.
دسترسی آسان به اطلاعات و خدمات: سیستم ثبت شرکت‌ها به متقاضیان این امکان را می‌دهد که به راهنماهای موجود به صورت 24 ساعته دسترسی داشته باشند. این امر بهبود فرآیندهای داخلی را به دنبال دارد.
کنترل و نظارت آنلاین: یکی دیگر از مزایای این سامانه، قابلیت پیگیری مراحل ثبت به صورت آنلاین است. کاربران می‌توانند مراحل مختلف را مشاهده کنند و در صورت ضرورت ارسال مدارک اضافی به سرعت اطلاع پیدا کنند.
بهبود دقت و صحت اطلاعات: با دیجیتال‌سازی فرآیندها و استفاده از سامانه آنلاین، امکان اشتباه در ورود اطلاعات به شدت کمتر می‌شود و دقت و صحت اطلاعات بهبود می‌یابد.
اداره ثبت شرکت‌ها
مرکز ثبت شرکت‌ها مسئول بررسی نهایی پرونده‌ها است. این اداره به عنوان مرکزی دولتی، وظیفه دارد تا اسناد و مستندات دریافت شده را کنترل نماید. وظایف مرکز ثبت شرکت‌ها در ثبت نهایی بسیار مهم است.
مراحل کار با سازمان ثبت شرکت‌ها
بررسی مدارک ارسال شده: پس از پایان مراحل ثبت در پورتال، مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود. کارکنان مرکز، به ارزیابی مدارک می‌پردازند.
اطمینان از درستی و صحت داده‌ها: در این مرحله، صحت اطلاعات ثبت‌شده بررسی می‌شود. در صورت وجود ابهامات، مراجعه به متقاضی انجام می‌شود.
صدور مدرک نهایی ثبت: پس از ارزیابی کامل و تایید نهایی، مدرک ثبت شرکت منتشر می‌شود. این گواهی نشان‌دهنده ثبت قانونی شرکت در ایران است.
پورتال و مرکز ثبت شرکت‌ها دو بخش حیاتی و مکمل در مراحل ثبت شرکت در ایران هستند. با کار با سیستم ثبت شرکت‌ها می‌توان مراحل ثبت را به شکل آنلاین و به‌صورت سریع انجام داد. در عین حال، اداره ثبت شرکت‌ها به عنوان نهاد نهایی تایید کننده، نقش مهمی در تایید و نهایی‌سازی ثبت شرکت‌ها ایفا می‌کند. شناخت نقش این دو نهاد می‌تواند به کاهش مشکلات و افزایش سرعت فرآیند ثبت در فرآیند ثبت شرکت کمک کند.